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乳山法院对新公务员进行法院档案工作培训
发布时间:2021-01-21 13:55

为加强新公务员对档案工作的重视,2021年1月4日,乳山法院档案室工作人员于通同志对2020年乳山法院新招录的5名公务员进行法院档案工作培训。

 

培训内容如下:

一、 档案材料的收集

1.整理档案从收案开始

2.法官助理、书记员按一定顺序整理档案

3.卷宗材料(回证、笔录等)的签字、捺印、时间等项,法官助理、书记员需要按时完成

 

二、 档案材料的整理

1.区分正卷与副卷材料(副卷属于法院内部材料,当事人、律师、其他机关等不得查看副卷材料,目前除部分上诉案件外副卷不外借)

2.不足A4纸大小的材料需贴在A4白纸上,多张材料不能重叠,避免影响扫描

3.一本卷宗不得超过200页,超过200页卷宗需另起一本,编码根据法官习惯承接上卷或另起均可

4.有管辖权移交等情况不再由我院审理的卷宗,在移交材料前需留复印件归档

5.卷宗封面案号务必写对,给扫描室的交接表需保证案号、册数与实际相符

6.一些案件自带成册材料(如刑事案件侦查卷宗)要在封面写上案件号

7.有证物的案件需附证物袋,在证物袋上标明证据的类型与数量

8.卷宗整理完毕后,需将卷宗及交接表(一式三份)交给扫描室。交卷人与接收人需在交接表上签字

 

    档案是一起案件结案后所有内容的依据,必须保证零失误。乳山法院将以此次培训活动为契机,在法院内部积极探索各类业务培训,促进司法办案规范化,扎实推进作风大改进活动开展。


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档案室科员于通负责对新公务员进行培训.JPG

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